個人情報保護方針について

個人情報保護方針

望月印刷株式会社は、お客様からお預りする原稿は何物にも変えがたい大切なものとして扱っております。お客様からお預りする個人情報を保護することは、当社の事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識しています。

当社は2000年11月に県内印刷・製本業者で最初にプライバシーマークの付与認定を受けており、お客様に安心していただける企業作りを目指しております。この理念を実践するため、個人情報保護方針を次のとおり定め、全社的な取組みとして必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。

1. 当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。個人情報の利用、提供を行う際も、事前に明らかにした目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。また、利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定めがある場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。
2. 当社は、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JISQ15001:2017)」、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、個人情報の取扱いについて十分な注意を払います。
3. 当社は、取得した個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報の漏洩、紛失又は棄損等を防止するための安全管理及び是正処置を講じます。
4. 当社は、個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及び相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係を調査し、速やかに誠意をもって対応します。個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及び相談は下記のお客様相談窓口にて承ります。
5. 当社は、法令等の改正、社会環境の変化、情報技術及び事業の内容の変化等に対応して個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的に改善します。

【お客様相談窓口】
望月印刷株式会社　営業部　相談窓口責任者
電話：048-741-9300　FAX：048-641-5005

制定　平成12年6月 1日
改訂　平成20年5月16日
望月印刷株式会社
代表取締役社長　望月　諭

個人情報保護目的

お客様からお預りする個人情報を保護することは、当社の事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識し行動する。

事業者の氏名又は名称

事業者の名称

望月印刷株式会社

住所

埼玉県さいたま市大宮区桜木町1-195-1 大宮ソラミチKOZ11階

代表者の氏名

代表取締役社長　望月　諭

個人情報の取扱い

1. 当社は、当社のホームページにアクセスしてきた方の個人情報について、ご本人の同意なく無断で取得・利用することはありません。
2. 同意を得た場合でも、同意を得た範囲内でのみ使用いたします。
3. また、当該個人情報は、提供を同意された場合以外は第三者に提供もしくは処理を、委託することはありません。
4. さらに、取得した個人情報は、厳正な管理のもとで安全に蓄積・保管いたします。
5. 業務上、お客様からお預かりした個人情報についても、厳正な管理のもとで安全に蓄積・保管いたします。
6. 個人情報の利用を外部に委託する場合は、当社の厳正な管理のもとで行います。
7. 当社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。

個人情報の利用目的

当社ではお客様から個人情報取扱業務を受託する場合、以下に掲げる目的に利用いたします。

［受託業務］

• ダイレクトメール印刷、発送のため
• 各種名簿、販促物等の印刷、発送のため
• 撮影、編集等の制作関連業務のため
• デジタルコンテンツ（WEB、CD－ROM等）の制作業務のため
• ホームページの運営、管理業務のため
• その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務のため

［採用募集選考］

• 応募者に対し、採用選考を目的として連絡・回答するため
• 応募者へ弊社の採用に関する情報を提供するため

［工場見学］

• 参加登録された工場見学に関する確認、連絡、問い合わせ、回答をするため

［プレゼント発送］

• プレゼント応募の当選者へ商品を発送するため

［従業員管理業務］

• 人事・労務、報酬の計算・決定・支払、研修、解職・退職、その他の雇用管理・業績管理、適正な業務運営の確保、会社から従業員等への連絡など。また、従業員等の個人番号については、番号法に基づき、以下の事務に必要な範囲内においてのみ使用します。
  1. 給与・退職金・退職年金に関する事務
  2. 雇用保険届出事務
  3. 健康保険・厚生年金保険届出事務
  4. 国民年金の第3号被保険者の届出事務
  5. 報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成事務
  6. その他法令等に定める個人番号関係事務

個人情報の開示、または第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は提供の拒否

当社自らが取得した個人情報について、個人情報又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は提供の拒否（以下、「開示等」とする）を希望される場合は、以下の手続きによりご請求ください。

請求できる方

• 請求ができるのは、ご本人、任意代理人、及び法定代理人となります。
• ご本人であることについて、当社が保有する個人情報との照合等、必要な確認を致します。ご了承ください。
• 任意代理人、及び、法定代理人の場合は、公的証明書のコピー（委任状、登記事項証明書）にて必要な確認を致します。

請求方法

• 上記選択項目【開示対象個人情報に関する事項の周知】の「３．個人情報保護に関する苦情・相談窓口」までご連絡ください。開示等に必要な書類をお送りいたします。

手数料

• 個人情報の開示に係わる手数料は、1回の申請ごとに1,000 円とします。

※開示請求いただきました個人情報が、当社の調査の結果、当社で保有していない場合、または、何らかの理由で開示しない場合でも、開示手数料を頂く場合がございます。

※開示請求いただきました内容が、‘開示対象個人情報の利用目的の通知’と‘開示対象個人情報の開示’に該当する場合のみ手数料を頂きます。

請求に対応できない場合

• 請求書類に記載不備、記載漏れ等がある場合
• ご本人の確認ができない場合
• 請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
• 代理人にからの申請に際し、代理権の確認ができない場合
• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 法令に定めがある等の理由により、ご請求に対応できない場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

開示対象個人情報に関する事項の周知

1. 事業者名、個人情報保護管理者および連絡先

   望月印刷株式会社
   個人情報保護管理者　神藤　仁
   〒330-0854　埼玉県さいたま市大宮区桜木町1-195-1 大宮ソラミチKOZ11階

2. 開示対象個人情報の利用目的
   • お問合せ、お見積等、回答のご連絡のため、製品発送等の業務のため（顧客情報）
   • 当社の人事労務管理のため（役員等を含む従業者の個人情報）
   • 採用審査のため（採用応募者に関する個人情報）
3. 個人情報保護に関する苦情・相談窓口

   営業部　相談窓口責任者
   電話：048-741-9300（受付時間：平日午前9時～午後5時）
   FAX：048-641-5005
   E-mail：privacy@avenue.co.jp

保有個人データの安全管理のために講じた措置

1. 基本方針の策定
   • 個人データの適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」を策定、公開
2. 個人データの取扱いに係る規定の整備
   • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等を定め、対応
3. 組織的安全管理措置
   • 個人データの取扱いに関する責任者を設置
   • 法や規程に違反している事実又はそのおそれを把握した場合の連絡網を用意
4. 人的安全管理措置
   • 個人データの取扱いに関する全社教育（従業員・外注スタッフ・役員含む）を実施
   • 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載。退職後の秘密保持誓約書を取得
5. 物理的安全管理措置
   • 個人情報を取扱う区域分けを実施。入退室管理をおこない、職員のみに制限
   • 施錠保管等による個人情報の閲覧を防止する措置の実施
6. 技術的安全管理措置
   • アクセス制御による個人データへのアクセス可能者の限定
   • 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入
7. 外的環境の把握
   • 海外クラウドサービス等にて個人データを保管する際は、その国における個人情報保護制度を把握した上で安全管理措置を実施する

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